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Gestion des processus-métiers avec VDoc Process

Ces dernières années, les entreprises ont concentré leurs efforts sur la rationalisation des moyens de production et la réduction des coûts, en déployant largement des ERP.

Dans la suite logique, le management des processus permet de poursuivre les efforts en optimisant l'organisation de l'entreprise, en valorisant ses richesses internes et en améliorant le partage et la difusion de l'information.

IngenCys, Conseil, Installation, Paramétrage et FormationIngenCys, logiciel de gestion des processus-métiers :
conseil, installation, paramétrage et formation

L'expertise et l'expérience des équipes d'IngenCys vous accompagne tout au long de la mise en oeuvre et de l'exploitation de votre progiciel de gestion intégré pgi / erp :

  • analyse des besoins et définition du cahier des charges
  • paramétrages fonctionnels
  • personnalisation des éditions
  • formation des utilisateurs-clé
  • formation des utilisateurs finaux
  • accompagnement et support technique

Automatiser et générer vos processus par le dessin avec VDoc Process

La rationalisation des procédures passe nécessairement par une implication forte des responsables fonctionnels.

Dans cette perspective, il est essentiel qu'ils puissent s'approprier l'outil, dessiner et modéliser leurs applications aussi complexes soient-elles (ex : sous-processus ou interactions de processus).

VDoc Process est le seul outil qui permet réellement de dessiner et de générer

  • rapidement,
  • sans programmation,
  • sans connaissance spécifique,
  • en tenant compte des spécificités métiers, une application de processus opérationnelle et immédiatement exploitable.

 

Méthodologie et catalogue d’applications prêtes à l’emploi

Pour permettre à chaque utilisateur de mettre en place très rapidement ses processus, VDoc Software a mis au point la méthodologie " Process Start " qui s'appuie sur :

  • un catalogue de processus métier adaptables aux spécificités de chaque organisation,
  • un service "on demand" pour re-générer le processus..

 

Surveiller et mesurer l’efficacité des processus

Pour améliorer les processus il faut avant tout pouvoir mesurer réellement leur efficacité.

Bien sûr certains vous proposeront d'exploiter les données dans Excel. Vous ont-ils précisé qu’il faudrait reconstruire tous les rapports à chaque évolution du processus ?

 

Connectez vos processus au système d’information

Les processus modélisés avec VDoc Process s'intègrent parfaitement avec le système d'information en place. Chaque processus peut être appelé ou se connecter avec une base de données ou toute autre application.

Agréger vos processus dans un portail

Toutes les applications générées avec VDoc Process s'intègrent facilement à VDoc Portal.

 

Un catalogue d'applications-métier disponible et prêt à l'emploi

Pour permettre à chaque utilisateur de mettre en place très rapidement ses processus, VDoc Software a mis au point la méthodologie " Process Start ".

Utilisée conjointement avec VDoc Process, elle s'appuie sur :

  • un catalogue de processus métier adaptables aux spécificités de chaque organisation,
  • un service "on demand" pour re-générer le processus.

Applications Finance, Administration

Notes de frais, Demande d'achats informatiques, Demande d'investissement, Rapport d'activité, Réservation de salle, Réservation de voyage, Demande d'achat, Demande de congés

ApplicationsAdministration des ventes

Suivi des commandes clients, Suivi des commandes fournisseurs, Elaboration d'une fiche article, Elaboration d'une offre commerciale

ApplicationsQualité

Gestion documentaire, Management de la qualité, Audit, Amélioration, Actions correctives et préventives

ApplicationsService après vente, SAV

Hot line produit industriel, Agrément d'un produit, Gestion de la Sous-Traitance, Réclamations clients, Revue de Contrat, Traitement des hors normes de fabrication

ApplicationsRessources Humaines

Demande de formation, Demande de ressources, Demande de congés, Gestion des CV, Gestion des ressources, Gestion des mutations

Autres Applications

Demande de badge, Demande de renseignements, Elaboration des fiches techniques

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IngenCys • 20 rue du grand séminaire • 28630 LE COUDRAY/Chartres • Tél. 02 37 25 12 00