Logiciel de Facturation et Gestion Commerciale

Un logiciel de gestion commerciale et facturation vise à vous assister quotidiennement dans vos tâches de gestion commerciale (ventes, achats, stocks...).

Il vous aide à piloter votre entreprise et vous facilite ainsi la prise de décision. Vous avez toutes les cartes en main pour viser la performance... autour d'une base de données partagée.

IngenCys, logiciels de facturation et gestion commerciale :
conseil, installation, paramétrage et formation

L'expertise et l'expérience des équipes d'IngenCys vous accompagne tout au long de la mise en oeuvre et de l'exploitation de votre solution de gestion des processus métiers :

• analyse des besoins et définition du cahier des charges
• paramétrages fonctionnels
• personnalisation des éditions
• formation des utilisateurs-clé
• import des données existante et synchronisation avec votre système d'information existant
• formation des utilisateurs finaux
• accompagnement et support technique

Gagnez du temps dans vos tâches administratives

Limitez les ressaisies et les erreurs en créant l’ensemble de vos documents de manière quasi automatique : transfert d’un devis en commande, d’une commande en demande de prix ou bon de livraison et enfin en facture.

Optimisez votre gestion d’achats/stocks

Suivez précisément vos états de stocks, lancez les réapprovisionnements nécessaires en temps et en heure, gérez la réception totale ou partielle de vos articles... Vous avez toujours une vision claire des mouvements de vos marchandises.

Concevez vos propres tableaux d’analyse

Créez simplement vos modèles de tableaux statistiques personnalisés en fonction de vos besoins. Vous profitez ainsi d’informations toujours à jour pour prendre vos décisions au quotidien.

Travaillez à plusieurs et en simultané sur le logiciel

Avec le mode réseau, plusieurs collaborateurs peuvent accéder en temps réel aux données du logiciel. Pour plus de sécurité, paramétrez des droits d’accès aux différentes fonctions selon les utilisateurs. Mutualisez le travail en équipe et gagnez en réactivité.

Transférez vos données en comptabilité en quelques clics

Transformez vos factures et règlements en écritures comptables et transférez-les dans votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez également les envoyer à votre Expert-Comptable, au format de son logiciel*.

Principales fonctionnalités intégrées à EBP Gestion Commerciale Open Line Pro

• Fichiers articles, clients, prospects, fournisseurs
• Nomenclature commerciale
• Gestion des ventes : devis, commande, bon de livraison, facture, avoir, facture d’acompte, facturation périodique, avoir d’acompte
• Gestion des achats : Demande de prix et commande fournisseurs
• Gestion des stocks : bon de retour, d’entrée et de sortie, saisie de l’inventaire
• Gestion des stocks en multi-dépôts
• Personnalisation des modèles d’impressions
• Champs personnalisés
• Saisie des règlements (moyen de paiement, banque, règlement libre)
• Gestion des impayés
• Multi-échéances
• Gestion des commerciaux
• Impression de lettres de relance
• Tableau de bord personnalisable
• Statistiques clients, articles, documents sous forme de tableaux, graphiques : CA, marge, palmarès clients…
• Transfert des règlements et factures vers EBP Compta *
• Gestion des comptes auxiliaires
• Synchronisation avec Sell and Pepper Web Commerce , Sell and Pepper CRM et lien e-commerce**

* EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE.

** nécessite la souscription d'un pack de service privilège ou premium

Une mise en oeuvre adaptée à votre besoin

Acquisition et Location

Les logiciels EBP de facturation et de gestion commerciale sont disponibles sous forme d'acquisition de licence ou de location annuelle.

Installée et Hébergée

Les logiciels EBP de facturation et de gestion commerciale peuvent être installés sur vos propres postes informatique ou bien hébergés sur nos serveurs sécurisés. Dans ce cas, une simple connexion internet suffit pour accéder à votre logiciel de facturation et de gestion commerciale par Bureau Distant !

Bureautique et Mobile

Les logiciels EBP de facturation et de gestion commerciale s'installent directement sur vos postes informatiques sous Windows ou sous Mac OS via Bureau Distant.

Grâce aux applications mobiles complémentaires, retrouver vos fonctionnalités sur votre Smartphone et Tablette :

• Créer vos documents de vente, bons de commandes,  factures, devis,  bons de livraison
• Faire signer directement vos clients sur la tablette pour valider le document de vente
• Prendre des photo à associer à vos documents de vente
• Créer vos documents d'achat, bons de commande et factures
• Saisissez vos règlements clients et fournisseurs
• Créer de nouveaux clients, modifier les contacts
• Accéder aux historiques de vos clients, encours, documents de vente, documents d'achats...
• Accéder aux fiches clients, utiliser la fonction Clic to call pour leur téléphoner directement
• Accéder aux fiches fournisseurs
• Accéder aux stocks, saisir des bons entrées / sorties, saisir l'inventaire (à partir de la version Pro d'EBP)
• Accéder au fichier articles, articles favoris
• Consulter l'historique des commandes, des factures, des bons de livraison
• Dicter vos notes
• Consulter vos champs perso
• Géolocaliser vos clients, vos contacts, vos fournisseurs
• Imprimer vos documents de vente, les envoyer par mail (documents paramétrables sur demande et uniquement en iOS et en Windows)

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